掌握这三点写作技巧，提升职场软实力很简单

职场中，不擅长写作的你，有没有这样的困扰：

       工作中需要写一封邮件，结果同事看了半天，都不明白你在讲什么，最后只能当面谈才算明白事情的原委；领导让你汇报这一段时间的工作情况，你写出来的内容，完全就是流水帐，没有重点，最后需要重写。按照格式写出的应用文书，却像白开水平平无奇。其实这是你没有掌握职场的写作技巧。

       每一个职场人士，都希望自己有一个好的职业发展，希望通过自己的努力，升职加薪，实现自己的价值。而那些写作能力强的人往往更容易受到领导青睐，并且更容易得到晋升。写作是现代职场人必备的基础能力，职场写作的目的就是通过清晰准确、符合逻辑、突出重点地用文字把事情说清楚、进行有效沟通，正确传递写作意图。从而提高工作效率。全球经管类畅销书《重来》的作者曾说过：“如果你要从一堆人中决定出一个职位的合适人选，就雇那个写作最厉害的人”。那么，你如何才能掌握写作技巧，写出结构清晰、观点独到、内容有深度的文章，让自己具备职场核心竞争力呢？可以试试下面三个方法。

一、明确意图和方向

       不同场景下的职场写作，有不同的目的。有了目的，才能明确方向，写起来就会有的放矢。也只有明确了目的，才会选择合适的文种、整体上进行构思、有效地组织内容素材、采用适当的语气和风格等。比如：到年底了，需要写一份公司的年终工作总结，那首先要清楚的就是，写这个报告的目的是老板想要了解公司这一年来所做的工作和取得的业绩；有哪些好的经验和教训，提出对未来工作的建议，从中找出有益的经验，加以推广使用，从而提升业绩，只有明确了这样的写作意图，那么在写作的时候，自然就能更好地把握写作的重点。再比如：会议纪要，写作目的就是为了记录会议中的核心要点，将会议沉淀；而需求文档，那就是用来把需求设计方案通过文字表达出来，让人看懂，逻辑严谨。

二、组织写作素材

       当了解写作目的以后，那么就要组织有效的素材。一般来说，开头将结论或者观点写出来，观点就是你在一篇文章中想表达的主旨、重要论点，用之来阐明自己的立场，要注意的是，观点要讲究实效性，不要为了阐明观点而阐明观点。然后用工作中熟悉的案例和数据来佐证你想讲的事情，因为没有论据支持的观点是站不住脚的，一定要做到有理有据表达充分。

可以用图表的形式，将数据直观地呈现出来，如果是文字表述尽量少用专业术语，多用通俗易懂的文字。比如：撰写报告的时候，可以多去留意典型的事例、新鲜的事物，这些素材，可以激发你的灵感，让你的建议更加具备可行性，增强说服力，而且在写的时候就会得心应手。像小张在成都顺点科技有限公司上班，主要负责公司的文案宣传，公司主要业务是软件开发，是专门为企业提供信息技术服务为主导的数字化科技公司，特别是在生鲜配送管理软件领域，有自主品牌“源本生鲜”，业务的整个流程管理都高效化，使用系统智能化解决到订单，库存，财务报表等自动进行汇总。小张平时比较注重公司宣传材料的收集，特别是生鲜系统软件的市场情况，它的功能，与其他公司相比优势在哪里，所以小张在写报告的时候，将自己获得的有效信息整理后，通过案例、数据对比等将企业的本质通过品牌展示给大家，不仅生动有说服力，而且很得老板的器重。

三、多加练习

       对职场新人来说，写作并不需要有太高的天赋，需要的是掌握正确的方法，通过练习逐渐提升写作技能。但很多职场新人，明白自己要写什么，但是不知道如何下笔，此时需要做一个有心人，善于留心观察。在职场中其实有很多写作达人，那我们就完全可以从模仿开始，先去找一些好的范文，学习别人是如何提炼观点，如何构思。先从最简单的文种、熟悉的领域开始，摸清职场写作的要求和风格，抓住一切可以写的机会，比如先从发邮件开始，然后是会议记录、总结报告，慢慢地通过模仿内化为自己的知识，养成写作的习惯，写作能力也从量变到质变。要成为职场写作的能手，仅仅停留在仿写阶段是不够的，还应当掌握精通职场写作的进阶攻略。多积累，勤思考，勤练笔，建立自己的一套写作思维体系。如此不断的循环下去，不但能提高自己的写作能力，从小白变达人，还能提升职场竞争力，助力自己的职业生涯发展。