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行走职场,别再“瞎忙”了,掌握4个环节摆脱“无效努力”

发布时间:2022-06-17 15:31:36 阅读量:121 0

      职场上每个人都希望自己的价值得到认可,也不乏努力工作的人,可大多数人都在“瞎忙”,看似一天到晚事情不断,但遇到机会总是轮不到自己。于是开始抱怨,所谓的“不公平竞争”。虽说没有绝对的公平,但并不是所有的事情都涉及到那所谓的不公平,关键在于自己发力方式不对。相信职场上的许多人,也遇到过类似的情况。有时会感觉自己能力不足,有时觉得是客观因素导致,事实上,如果掌握了以下四个关键点,也能摆脱无效努力。


01.宁可备着不用,也不要用的时候没有

      人与人之间的智商差别并不大,至少不像成就那样天差地别。之所以有些人能够游刃有余,有些人疲于奔波,关键不在于当下,而在于明天。正所谓“昨天的因,得到今天的果。”

每个人的大脑都在无时不刻的进行运动,偶尔会有新奇的想法,也许会因为看到、听到而产生灵感,这时就要格外注意了。

一旦有了自己觉得不错的想法,就立刻记录下来,有空就把这些想法加以完善。或许不一定能用得上,宁可备着不用,就当是对自己思维、能力的磨练了,一旦用上了,那自己就会应对得更加从容了。

      那些看似能力强的人,都在悄悄努力,把能想到的都付诸实践。这世上没有什么速成,更没有偶然,都是付出之后的获得。这就像汽车的备胎一样,或许一直用不上,但一旦出现问题,一定会省去不少的麻烦。


02.节奏与领导保持一致,别自作聪明

      前面说道“宁可备着不用,也不能用的时候没有。”可如果只是站在自己的立场上,也会陷入一个怪圈之中。职场上要的不是“你以为”,而是“领导以为”,学会换位思考。俗话说“屁股决定脑袋”,坐什么位置考虑什么事,当你立场发生变化的时候,同样的事情就会有不同的想法。或许你站位不够高,但可以从人性的角度去考虑,“趋利避害”、“趋易避难”是人们潜意识中的东西,如果能够站在领导立场去考虑问题,那么就会想领导之所想,应领导之所急,自然可以保持相同的节奏。与领导节奏保持一致,会让领导感觉到省心、顺心、安心、放心、安心,受到重用也不过是时间早晚的问题。


03.容易被忽略的事情,一定不要搁置成问题

      人们经常会把事情分为:重要且紧急、重要不紧急、不重要且紧急、既不重要也不紧急。“四象限法则”虽说可以提升工作效率,但由于人的“惰性”使然,也会把一些事情忽略掉。对于紧急的事情,无论重要与否,大多数人都不会忽略掉,对于那些既不重要也不紧急的事情,抽空就可以轻松完成,很少会产生大的影响。最容易忽略的事情其实是那些,重要但不紧急的事情。这类事情需要占用大量的时间,也需要很大的精力去完成。人的时间、精力有限,正因为不紧急,在忙碌之后已经十分疲惫了,所以这类事情就被拖延下来,最终导致成为问题。最典型的就是学习这件事,每个人都知道学习很重要,但职场人又有多少人在坚持每天学习?当竞争压力大,职位、岗位发生变化时,才知道“书到用时方恨少”。当然还有许多重要且不紧急的事情都会遇到类似的情况,最终把重要且不紧急的事情演变成重要且紧急的事情。


04.尽量做到一事一闭,避免产生焦虑

      人们总是会担忧那些悬而未决的事情,这些事情在潜移默化中消耗着人们的精力。小时候老师总说“学的时候好好学习,玩的时候就痛痛快快地玩。”虽说职场上情况多变,可能在一段时间内,事情接踵而至,面对这样的情况,有不少人是“东一榔头西一棒子”。比如,刚接到A任务刚做到一半,领导又有急事B要办,刚开始做事,同事C又请求帮忙,这时许多人就会陷入忙碌的状态。这样的情况时有发生,很多人前面的事情还未做完,后面的事情就开始了后面的事情。在做后面的事情的时候还想着前面的事情,随着时间的拖延,焦虑情绪会逐渐增加。


      在遇到这样的情况时,尽快将简单容易的事情集中解决,投入大量的时间去做那些重要且紧急的事情。这就像考试时前老师会对我们说:“遇到难题,不会做的题,先绕开做后面会的题”是一个道理。虽说现实情况要更加复杂,但这里强调的原则是减少那些悬而未决的事情,让自己产生的焦虑,那些悬而未决的事情越少,在做事中才会尽量减少对精力的消耗,专注力可以更强,效率也会更高,从而形成良性循环。


      行走职场,每个想进步的人都在忙碌,但关键在于是有节奏地忙碌,还是“瞎忙”。对于那些看似每天都在忙碌,但效果极差的人,总是给人一种能力欠佳的感觉。对于那些忙碌,但却应对从容的人,更容易获得别人的认可。你的忙碌在节奏中吗?

(源自:网易号)

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