发布时间:2024-12-31 16:44:42 阅读量:97 0
职场加分的微习惯
1、做表格时,加上序号,他人能马上看到对应字段的数量。
2、做汇报时,多准备一个PlanB,他人不用做解答题,而是做选择题。
3、知道他人要过来拜访时,回复一个当地的天气,和推荐的穿。虽然有天气预报,但永远比不上当地人真实的建议。
4、在和他人沟通时,少说「你」,多说「我们」,距离马上就拉近了。
5、在写通知时,日期后面跟上一个「星期X」,因为我们对周更有感觉
6、去接他人时,车上多准备一瓶水,到达后给到对方,很体贴。如果对方是男性,准备一个打火机,你懂的。
7、在做完一件事后,把过程整理成流程,如果突然生病有事,可以马上交接给其他人。
8、发给他人Excel表时,在最后注明有几个sheets,有助于对方查阅,不会遗漏。
9、每周给领导汇报工作,说明本周完成了什么下周要做什么,让老板心中有数。向领导汇报工作前,问自己三件事:
①为什么做这件事项;
②这件事对领导或部门有什么好处;
③有没有Plan B。
10、需要请示领导的,一定要请示。不要想着他应该知道,大概率他应该不知道。
11、接到任务后,建议加上你会什么时候完成,比如:好的,下午三点前给您。
12、在公司的时候多微笑,愁眉苦脸的人大家都不想靠近。
13、做汇报类的PPT时,最好有个摘要,说明清楚核心观点。一般来说,不要寄希望于他人去总结,别人没时间。
14、出差时不要发生活类朋友圈,否则看起来像出去玩一样。
15、抽屉里准备一条领带,因为不知道什么时候会有重要的场合。(女生也可以准备一双战靴在公司,以备不时之需)。
16、周末如果想快速进入工作状态,可以考虑穿上正式的衣服,它会提醒你换一个心态。
17、一个很累的工作结束后,不要因为累而解怠赶紧复盘,否则会忘记。
18、资料要做好备份。如果不涉密,可以考虑放云盘;如果涉密,就发一份到自己的公司邮箱。他人有需要时,可以马上发给对方。
19、会员什么的,不超过一两顿饭的价钱就买,省下的时间可以做更多有价值的事。
20、要指出他人问题时,不要一开始就说「你做错了」,对方会有反抗情绪。先说事实,再说观点,有理有据,才能让人信服。
21、访谈前一定要准备好提纲,否则很容易被他人带偏。
22、和他人长时间沟通时,如果中途对方话题走偏了,可以考虑先总结对方之前的观点,让他感觉受到了尊重,然后再引入正轨。
23、加对方好友时,记得说明自己是谁(XX公司XX部门XX),或者与他人的联系(XX介绍),否则对方怎么知道你谁。
24、当工作面临困境时,问问同行,见见前辈,大多数问题他人都经历过。然后结合工作需求进行模仿、实践,最后形成体系。
25、不要说「在吗」,直奔主题说明来意。对方愿意帮忙自然会回复,不愿意帮忙则会假装没看见。
26、微信发长消息时记得分段。
27、不要心存侥幸,侥幸总会变成不幸,做就要做好。
28、不要得罪公司里的意见领袖,否则你的各种八卦和缺点会被传得沸沸扬扬。
29、在给他人建议前,先跟对方确定清楚问题到底是什么。有时候你以为他的问题是工资少,但其实问题是被领导骂了。
30、不要相信什么同时做几件事,人的注意力有限,一段时间就做好一件事。
31、把相似的工作放在一起,效率更高。比如碎片化的工作集中处理:回复邮件、打印材料、整理桌面。
32、写笔记时,记得加上日期和标签,方便后期查找。
33、包里永远有笔和本子,记录想法,或者领导突然来电的任务
34、工作期间尽量少发语音,除非征得对方同意或紧急情况了。
35、少说自己行业的专有名词或英文缩写,很惹人嫌。
36、如果要给对方介绍一个新概念,一定要从他熟悉的领域切入。比如说一个地方很大,可以说相当于10个篮球场。
37、发别人发文件前再检查一遍。现在写东西往往改太多遍了,一不小心就把中间稿发出去了。
38、别人跟你沟通一定透过表面摸清对方真实目的,比如直属领导问你手里蕞近都有什么活?忙不忙,实际上是要给你加新活,你要根据自己的意向,决定怎么回答。
39、和他人对接工作,少说你,多说“我们,咱们”,对方主动配合,工作量能少1/3。
40、琐碎的工作要集中干,比如打印材料整理桌面、整理材料,会更有效率。
41、微信发长消息时记得分段。