金字塔原理，一个让你在职场中实现高效表达的思维武器

       小欣又垂头丧气的从上司屋里出来，一脸的不开心。走到我面前说，姐，我可怎么办呀！现在都不敢见领导了，一见他就紧张，你看，资料这么多，我总得一件件说吧，可领导为啥听着听着就不耐烦了呢？让我拣重点说，简单点说，这该如何找重点、有条理啊，怎么汇报才能被领导认可呢？是啊，像小欣这样，刚大学毕业，初入职场，向领导汇报工作，啰啰嗦嗦说了一大堆，也没说到点上；回答问题，又含含糊糊说不清，被领导批评是在所难免的。这都是吃了不会逻辑表达的亏。没有逻辑性，住不住重点，目的不清晰，观点不明确，缺乏条理，啥都想说，说了很多也没说明白，讲清楚。那什么是金字塔原理呢？

一、掌握金字塔原理，学会有逻辑的思考方法。

       金字塔原理就是根据想要表达的内容，先说中心思想，犹如金字塔的顶端，再说论点、论据，层层递进，下一层是上一层的基地，上一层必须是下一层内容的概括总结。那么，我们如何在纷繁复杂的信息中，用较短的时间整理出清晰明了的关键信息，解决生活、工作中遇到的问题呢？这就需要我们运用逻辑思考能力，把散乱的信息有序的组织起来，构建金字塔结构。把要点、结论、关键信息直接呈现出来，找到问题的症结，复杂问题简单化。

举个例子：

       假设你是老板，之前你让你秘书联系各位经理老总一起开会，秘书现在就这件事来给你回复。假设秘书是这样给你说的：“老板你好，你上周让我确认的会议情况如下，负责市场的石经理本周二去了国外，要到周四中午才能回来；而负责运营的云总周三之前都没有空；而负责采购的郭总周四晚上之前都有空；而周五及以后的会议室都被预定了，您看，咱们会议定在什么时候？定在周四下午可以吗？”。如果你是老板，你会怎么想？是不是一头雾水。如果我们采用逻辑思考，先得出一个结论，换一种含有逻辑结构的表达方式。

       比如这么说：“老板您好，上周计划的会议定在了本周四下午。原因如下，应当参会的市场的石总、运营的云总和采购的郭总交叉的空余时间是本周四下午，而刚好这个时间的会议室是空的，所以本周四下午最合适，你看定在下午几点合适呢？”如果你听了秘书这样的描述，是不是一下子觉得言简意赅又让人听得很明白很愉悦呢？这个信息资料整理归类，概括总结的过程就是运用金字塔原理，进行逻辑设计，形成金字塔结构，然后从金字塔顶端开始表达，逐步逐层向下展开的沟通过程。金字塔结构的设计让我们所要表达的内容重点突出、层次分明、逻辑清晰、简单易懂。因此更易于被受众所理解、记忆、认同。那我们应该怎么去设计金字塔结构呢？

二、运用金字塔结构，学会有逻辑的表达方式。

       在设计金字塔结构时，遵循结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进的四项基本原则，从复杂的信息中概括归纳出要点和关键词。再一步就可以用纵向与横向的逻辑顺序呈现出重点明确、层次分明、逻辑清晰的沟通表达。

1.金字塔结构的纵向逻辑表达

       纵向关系，就是上一层和下一层的关系，主题与子题的关系，总论和分述的关系。上一层必须是下一层的概括总结，下一层是上一层的论点依据，上一层为主下一层为辅。按照金字塔结构为解说框架，先从金字塔的顶端开始，即先从结论或主题说起，把中心思想或关键论点放在表达内容的开头，突出呈现。可以设置一个“为什么”的疑问句自问自答来引出下一层级。

例如这样的年终总结报告：

       总体而言，今年的工作取得良好的成果。为什么呢？因为今年不仅是在工作业绩方面还是在团队成长方面，都取得了很好的的结果和显著的进步。为什么说今年工作业绩不错呢？因为今年我们所定的各项任务目标都已完成，并且还有个别指标在同行业评比中名列前茅。为什么说在团队建设方面有显著进步呢？因为各个部门都能够团结一致，互相成就不拆台，在工作中达成共识，才能做出这样的好成绩……像这样一开始就切入主题，能让听众一下子进入状态，运用“为什么”的问句、既能达到与听众互动，又能引导听众的注意力集中在你的逻辑表达上。

2.金字塔结构的横向逻辑表达

       横向关系是指同一层级上各项要点之间的关系，或者同一组内的各项要点之间的关系。主要有归纳和演绎两种逻辑关系。

（1）归纳逻辑主要包括时间顺序、空间顺序和重要性顺序三种顺序来组织材料表达思想。

       按照时间顺序的有上午、中午、下午；上旬、中旬，下旬的绝对时间，还有按照相关业务流程如会前，会中、会后的时间顺序。空间顺序是指按照实际或虚拟空间地点的转移为顺序的逻辑设计。如，线上、线下；部门A、B、C；华北、华中、华南地区等等。重要性顺序是按照内容的重要性从高到低的顺序表达，先强后弱、先重要后次要！比如要做一份工作计划、按照重要性来划分，收入源自哪里，主要业务有哪些，辅助业务有哪些，可以尝试哪些新的业务方向等等。

（2）演绎逻辑顺序，就是运用逻辑推理来表述观点和依据，通常用三段推理出结果，一个相关的普遍性前提和一个相关的个人化的前提推导出一个结论。有两种方式：

       【大前提→小前提→结论】比如，鼓励小欣在工作中要鼓起勇气时，就可以这样说：

       成长的路上总是会遇到困难的，尤其是刚入职场进入一个陌生的环境中，遇到困难是再正常不过的事情了。【问题→原因→解决方法】比如，小欣在工作中出现的情况汇报不清楚，领导听不懂的问题，原因就是小欣不会有逻辑的思考整理信息资料，形成自己的观点结论，那么问题解决的办法就是加强学习提升自己思考表达能力。归纳逻辑会给受众一种分析比较完整和全面的感觉。演绎逻辑可以引导受众一起进入逻辑推理的过程，从而得出结论并认可其必然性。

       金字塔原理教会我们如何去思考、梳理逻辑，找到解决问题的关键所在。通过结构化分析、建立逻辑结构。按照框架层次组织语言沟通表达，避免了思维混乱，迅速增强语言的逻辑性。在职场中，按照从上到下的主次关系，从左到右的横向归纳推理，做到主次分明，重点突出，条理清晰的向领导汇报工作，说明情况、提出问题的解决方案。你一定可以弄清如何逻辑思考和清晰表达，并能够有效利用。快速提高逻辑思维沟通表达能力，为你的职场人生添砖加瓦！

（源自：百家号）