发布时间:2024-07-12 13:40:42 阅读量:162 0
木木说
最近几年计算机二级考WPS的人数多了起来,说实话,WPS真的不难,题目和操作与MS office相差不大,实用性比MS office要强,木木真心建议大学在校生早点把计算机二级WPS证书拿下,找工作的时候就知道有多香了!
最难的就数Excel函数了,这里木木总结了最最最常用的5个函数公式,一看就会,快来学习吧。
一、查询函数
vlookup查询函数(最常考到的函数,一定要掌握)
定义:在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值,返回同一行中的其他值。
书写规则:=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配)
精确匹配:
近似匹配:
特别提醒
1.查询目标必须位于查询数据区域的首列;
2.第二参数(查询的数据区域)要绝对引用。
二、排名函数
定义:求某个数据在指定区域中的排名
书写规则:=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)
特别提醒
1.第二参数一定要绝对引用。
2.第三参数通常省略不写
三、逻辑判断函数
if函数
定义:根据逻辑判断是或否,返回两种不同的结果。
书写规则:=if(逻辑判断语句,逻辑判断"是"返回的结果,逻辑判断"否"返回的结果)。题目要求:成绩<60显示不及格,成绩在60-80间显示及格,成绩>80显示优秀。
特别提醒
1.写IF函数的多层嵌套时,一定要注意不能少括号,括号是成对出现;
2.条件或者返回结果为文本时,一定要加双引号。
ifs函数
定义:检查是否满足一个或者多个条件,且返回符合第一个true条件的值,ifs函数可以取代多个嵌套的if函数
书写规则:=ifs(逻辑判断语句1,逻辑判断1"是"返回的结果,逻辑判断2,逻辑判断2"是"返回的结果)。
题目要求:成绩<60显示不及格,成绩在60-80间显示及格,成绩>80显示优秀。
四、条件求个数函
countif单条件求个数函数
定义:求指定区域中满足单个条件的单元格个数。
书写规则:=countif(区域,条件)
countifs多条件求个数函数
定义:求指定区域中满足多个条件的单元格个数。
书写规则:=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)
五、条件求和函数
sumif单条件求和函数
定义:对满足单个条件的数据进行求和。
书写规则:=sumif(条件区域,条件,求和区域)
sumifs多条件求和函数
定义:对满足多个条件的数据进行求和。
书写规则:=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)
特别提醒
1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的,为了避免出错,无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数;
2.求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。
这里木木强调一点
所有符号都是英文状态的哟!