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3个技巧提升职场竞争力

发布时间:2022-12-28 10:30:33 阅读量:57 0

       你和领导一起共事多年,却一直得不到她的信任,没有得到重用。你对领导交代的事情尽心尽责,却仍没有成为她的爱将。你的内心起了疑问:是因为自己同领导共同的兴趣不够多吗?是因为自己的风格与她不搭吗?其实都不是,只是你还没有掌握好如何向领导汇报工作的有效方法。那么用什么样的技巧,可以轻松获得领导对你的重视和信任呢?运用好3个小技巧来做好汇报工作,获得领导对你的信任。现在,我们来看一下怎么做。

01 及时、适时汇报,不缓报

       第一步,就是汇报工作时,要做到及时、适时汇报,不缓报工作。也就是把工作内容和进度做到对领导保持透明,将你的工作内容和进度及时、适时汇报给领导。我们可以先把工作的事项罗列出来,区分好哪些是紧迫的,须及时汇报;哪些是可以缓一缓的,须适时汇报。及时、适时汇报,可以让领导了解你工作的内容和进展,让她以此做出正确决策。对于领导来说,这会省掉很多不必要的麻烦,大多领导都会喜欢这样的员工。所以如果你总是能准确地做到及时,适时地汇报工作,那领导对你的信任自然会加深,也就愿意把一些更重要的工作交给你。

       比如,你所负责的内容是整个大项目中的某一环节,即使这个环节相对于整个项目来说,它所起到的作用没那么大,但那就是你的职责所在。你要把握好整个工作进程,提前辨别好任务的紧迫程度,给它们各自标明完成的截止日期。在这个过程中,一旦提前预料到工作会拖延时,你就应该及时将目前做到的哪一步、延期的可能性、延期的后果等,如实汇报给领导。让领导及时了解进程,以方便她做出下一步的安排。如果有需要,以便及时作出调整,这样很可能就会避免因为工作延误所造成的损失。而这也正体现了你对工作的认真与敏感程度,领导自然也就会更信任你。所以对待问题,我们只要秉持不扩大化的原则,做到第一时间将问题予以纠正和处置。同时为了避免因小失大,事态恶化,要做到及时上报。如果你认为凭借自己能力可以在初期将问题控制住,就没同领导沟通过;那么一旦事情压不住了,此时领导才被通知到的话,就打乱了她原先对整个项目的部署。这样就得不偿失了。

       将问题及时汇报,有助于你的问题得到尽快的解决。及时、适时地汇报也是向领导表示尊重的一种方式,并且以工作来多接触领导,增加了沟通的频率;久而久之,拉近了双方的距离,领导也就渐渐对你产生了信任。

02 提升书面的表达能力

       就是以书面形式向上级汇报工作。一般来说,书面汇报可以通过邮件、周报、季度总结,工作小结等形式。书面报告中的内容更完整,更直观,你可以把对工作的思路、想法、方案都融入在报告中,能量化的就用数字或图表体现,图文并茂地一同展现出来。在主报告后,还可附加必要的材料,供领导翻阅。所以,良好的书面表达能力能将自己的工作方案、想法、提议,清晰地传达给领导,为自己工作增色。领导会对你的报告很满意,同时也就对你产生了信任,之后会将重要的事项委托给你来负责。了解了书面表达能力的重要性之后,你会不会说:我的学识有限,表达能力很差,该怎么办呢?其实,想要提升书面表达能力,我们除了平时多看书以外,还可以通过提升自己的学历来实现。

       我的闺蜜小美也遇到了书面表达上的问题,后来她选择了通过学习来提升自己,不仅解决了工作上的问题,还获得了更高的学历,一举两得。我们也可以像她一样,在闲暇时,通过专门的教育机构,继续接受高等教育来提高自己,比如贵州笃行致远教育咨询有限公司,就是专门做成人教育,以及各种资质证书的机构,成立以来口碑都很好。机构的老师都有着丰富的经验,而且个个都是非常敬业,对学生有问必答,是提升学历的不错选择。好的书面表达能力不仅能体现你清晰的思路和良好的归纳能力,还能让领导考察到你的职业化程度。这样,领导就对你更加有信任感了。

03 明确你要汇报的内容,做到突出重点,简洁明了

       我们汇报工作要做到内容明确,不能繁多,也不能有遗漏。既要简短、清晰,又要主题突出。对领导来说,她可以不花费太多的精力,明白你说的要点,并了解到你目前的工作全貌。所以,如果你能明确汇报的内容,那么领导就会认为你是个头脑清晰、思路敏捷的人,对你留下好印象,就会更加信任你。那么如何明确内容呢?

       我们来看一下汇报内容要包含的点。这其中包括你目前的工作进展、目前的成绩、困难和问题,以及下一步的计划。这些是汇报时的主要内容。首先,我们要做到抓到重点。在准确领会领导的意图后,考虑到她现阶段最想了解的是什么?你要围绕她的关注点,吻合那些她想要的,并结合实际情况来提供汇报的内容。每次你汇报时都要确立这次汇报的重点,有了重点,领导便能感受到你的汇报内容很清晰。其次,要简洁明了。传递的信息要简洁,供决策所用,便于领导快速理解。结构上的层次尽量少,表述完整,不要重复。不要冗长啰嗦。

       当领导只问到你事情结果时,你就只叙述结果,不要涉及整个过程,不做没必要的拓展。以一切从简的方式,让领导获取她想立刻了解的内容。又如,当领导问你两家供应商各自的成本情况时,你直接将横向对比后的数据给她,内容中删除你的询价过程。这样做,领导听起来也会更舒服,也不用花过多时间。当你汇报的内容重点突出、详简有度,就能便于领导看到你的工作状况,了解你的工作内容。做好这点,领导会对你的工作表示认可,也就对你愈加重视和信任了。

       只要你运用好上述几个小技巧后,使之成为自己的工作习惯。今后,领导肯定会对你有一定的改观,对你愈加信任起来。

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