高效做事的4个技巧

       时间是什么？在职场中，时间就是生产力。

       有人做过测试，一个人一天能够全神贯注工作的时间最多也就是6个小时左右。为了能够在有限的时间内创造更大的价值，我们需要提高自己的工作效率。这也是我们在职场中体现自己价值的一个方式。

高效做事的4个技巧

1.弄明白自己岗位的核心工作

       要想高效做事，首先要明白你是干什么的，你的核心职责是什么。举个例子：我是做市场的，那么就不要操心公司的后勤，那叫缺心眼。如何把市场打开才是我最该干的事。很多时候，我们会因为主管交代的小事而立马停下手头上的工作，转而先去处理那件小事。理由不外乎这么两个：其一，这是领导交代的，不好不干；其二，小事耽误不了多大的工夫。但这样做会让你失去工作的焦点，无法将大部分精力投入到真正重要的工作上。按照“二八法则”的说法，我们并没有做到将80%的精力投入到那最重要的20%的工作上。

       这样带来的结果只能是平庸主义。所以，要想真正高效做事，首先要真正认识自己的工作，弄明白自己岗位的核心工作是什么。如果你不知道的话，以下两个办法可以帮助你弄明白自己的核心工作是什么：

（1）查看自己的KPI指标，看哪一项在考核里占的比重最大。

（2）与自己的直接领导交流一下，看看他最需要你交付什么样的工作成果。

2.对工作进行优先级管理

       在弄明白自己的核心工作之后，我们需要对自己手头上的工作进行优先级管理。因为不是什么事都值得我们去尽力做好。精力是有限的，我们应该优先把精力分配到重要的事情上。那么如何进行优先级管理呢？阿光推荐用“四象限法则”。所谓的“四象限法则”就是将工作事项从“重要性”和“紧迫性”两个维度分析，从而将工作分成以下4类：

（1）重要且紧急。

（2）重要但不紧急。

（3）不重要但紧急。

（4）不重要且不紧急。

       然后优先完成“重要且紧急”的事项。对于“重要但不紧急”和“不重要但紧急”的事项，我们可以穿插着进行。对于第4类“不重要且不紧急”的事项，如果时间不够就直接放弃吧。通过对工作进行优先级管理，我们可以最大限度地保证工作成果，同时也避免了因平均用力导致的“无效的努力”。

3.给自己设个小目标，做到日事日清

       要想高效做事，除了合理安排自己的工作顺序外，你还需要在主观上挑战自己，给自己设定一个具有挑战性目标，比如说做到日事日清，所谓“日事日清”，就是指当天的工作一定要当天完成，绝不过夜。对于问题要及时处理，防止问题的堆积。

       为了做到“日事日清”，就需要你不断反思自己的工作，看是否有可以改进的地方。同时面对突发的问题，“日事日清”也会逼迫你去进行深度思考，发掘问题的根源，找到正确的解决方案。这个过程说起来不过寥寥数字，但如果你真正尝试过，就会明白其中的困难。但，因为难，才好玩。所谓挑战，不就是这个意思么？

4.定期复盘自己的工作

       从错误中学习永远是最有效的。没有反思的人是不会真正进步的。提升工作效率不是一朝一夕就能实现的。我们需要反思自己的工作，反省自己掉过的坑，从错误中学习，改进自己的工作方式。然后在实践中获得新一轮的外界反馈，然后再进行新一轮的反思……这是一个不断循环的过程。复盘的工作其实并不复杂，你可以从反思工作中自己做得好的地方，也可以反思工作中自己做得不好的地方。深入挖掘其背后的原因，然后以此为依据改进自己的工作方式。那么复盘的频率应该多久一次？最好是能够每周周末的时候复盘一次。当然如果你是做项目的，那么也可以在每个项目结束的时候进行复盘。

结语

       高效工作可以提高我们的职场竞争力，体现我们的价值，也会让我们赢得一个更为宽广的职业前景。