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32个职场生活沟通技巧

发布时间:2022-06-22 14:50:46 阅读量:143 1

      职场生活中有一些沟通技巧,通过学习可以让我们在职场生活和人际相处中如鱼得水。下面办公人导航网就和大家分享32个职场生活沟通技巧,希望对你有用。


1、赞美行为而非个人

      举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。

2、透过第三者表达赞美

      如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。

3、客套话也要说得恰到好处

      客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教。这种缺乏感情的客套话,就可以免了。

4、面对别人的称赞,说声谢谢就好

      一般人被称赞时,多半会回答“还好”,或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货。反而会让对方尴尬。

5、有欣赏竞争对手的雅量

      当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是..... (反驳别人)。就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。这样能显示出自己的雅量。

6、批评也要看关系

      忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。

7、批评也可以很悦耳

      比较容易让人接受的说法是:“关于你的..我有些想法,或许你可以听听看。”

8、时间点很重要

      千万不要在星期一早上批评别人,多数人都会有星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周未休假的心情。

9、注意场合

      不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。

10、批评的同时提出建议

      提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。

11.避免不该说出口的回答

      比如:不对吧,应该是...这种话显得你故意在找茬。另外,我们也常说:我听说..此类话语在别人听来,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。

12、改掉一无是处的口头禅

      每个人说话都有习惯的口头禅,但有些口头禅容易让人产生反感。例如:你懂我的意思吗、你清楚吗、基本上.、老实说。

13、去除不必要的杂音

      有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重和稳重。

14、别问对方你的公司是做什么的

      你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:你公司是做什么的?这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:听说你们做得很好。因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:你在公司担任什么职务?如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。

15、别问不熟的人为什么

      如果彼此交情不够,问对方“为什么”,有时会有责问、探人隐私的意味。例如:你为什么那样做、你为什么做这个决定,这些问题都要避免。

16、别以为每个人都认识你

      碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是xxx,真高兴又见面了。

17、拒绝也可以不失礼

      用餐时, 若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点-.”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。

18、不要表现出自己比对方厉害

      在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。

19、不要纠正别人的错误

      别人在发音、文法或事实上出现错误,不要过于较真。纠缠不休的做法不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。

20、不懂不要装懂

      如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。

21、掌握1秒钟原则

      听完别人的问话, 在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。

22、用微笑拒绝回答私人问题

      如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。

23、拐弯抹角回绝

      许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。

24、先报上自己大名

      如果忘记对方的名字,不要慌张。可以先向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。

25、不当八卦传声筒

      当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”

26、下达送客令

      如果你觉得时间差不多该结束谈话了,但对方似乎完全没有要起身离开的意思。此时你可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点....”或是“今天真的很谢谢你来....”你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。

27、让对方觉得他很重要

      如果向前辈请求帮忙,可以说“因为我很信任你,所以想找你商量...”.让对方感到自己备受尊敬。

28、直接描述现状

      和部属意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪。

29、寻求解决

      如果部属绩效不佳,应该要自问他可以如何解决,不要采取威胁态度。

30、主动表达帮忙

      如果一时之间无法解决部属的问题,不要说“这种事先不要来烦我。”而是告诉他,我知道有谁可以帮忙。

31、说话语气要平等

      主管切忌说“我有十几年的经验,听我的就对了。比较好的说法是:“这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?

32、弹性接纳部属意见

      即使你心有定见,也不要对部属说:“这些建议都考虑过了,不必再多说。”而是应该给部属机会,对他说:“关于这个问题,我已有了腹案,不过仍想听听你的看法。

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