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职场快速办公小技巧

发布时间:2022-01-13 13:58:44 阅读量:9 0

今天分享的职场办公3个小技巧,在一些需要的时候,能大大节省我们的办公时间,操作也非常简单,快来一起学学吧~

1、压缩图片文件

在保存文档时,选择【工具】,选择【压缩图片】

然后选择最小ppi的压缩选项

科普一下:ppi全称是Pixels Per Inch,也叫像素密度。所表示的是每英寸所拥有的像素数量。

因此PPI数值越高,即代表显示屏能够以越高的密度显示图像。显示的密度越高,拟真度就越高。

常见的有72PPI,180PPI和300PPI,目前最高的ppi值是深圳市柔宇科技有限公司发布的可折叠的VR 智能移动影院Royole-X,屏幕显示像素高达3300ppi。

压缩前后前后对比

虽然这里的压缩比只有37%左右,但是要是文档的图片信息更多的话,就可以省下更多的内存了。

假如我们压缩PPT的质量,我们可以见到,压缩效果超过一半达到60%左右

2、不用打开文件,直接预览内容

有时候,我们有很多文档,很多名字都差不过,要是每个都打开来看看,就很麻烦了。

以前我推荐过一个预览工具,其实电脑是有自带预览功能的

我们点击文件夹里面有个预览标志

点击就可以预览内容了

如下动图:

3、office屏幕截图

其实很多不知道,除了用QQ,微信,或者软件工具来截图,在使用office三件套时,也可以有截图功能:

并且可以编辑截图,在菜单栏【插入】,找到【屏幕截图】

这是word文档的:

这是Excel表格的:

这是PPT的: