职场快速办公小技巧

      今天分享的职场办公3个小技巧，在一些需要的时候，能大大节省我们的办公时间，操作也非常简单，快来一起学学吧~

1、压缩图片文件

      在保存文档时，选择【工具】，选择【压缩图片】

      然后选择最小ppi的压缩选项

科普一下：ppi全称是Pixels Per Inch，也叫像素密度。所表示的是每英寸所拥有的像素数量。

      因此PPI数值越高，即代表显示屏能够以越高的密度显示图像。显示的密度越高，拟真度就越高。常见的有72PPI，180PPI和300PPI，目前最高的ppi值是深圳市柔宇科技有限公司发布的可折叠的VR 智能移动影院Royole-X，屏幕显示像素高达3300ppi。

      压缩前后前后对比

      虽然这里的压缩比只有37%左右，但是要是文档的图片信息更多的话，就可以省下更多的内存了。假如我们压缩PPT的质量，我们可以见到，压缩效果超过一半达到60%左右

2、不用打开文件，直接预览内容

      有时候，我们有很多文档，很多名字都差不过，要是每个都打开来看看，就很麻烦了。以前我推荐过一个预览工具，其实电脑是有自带预览功能的，我们点击文件夹里面有个预览标志

      点击就可以预览内容了

如下动图：

3、office屏幕截图

      其实很多不知道，除了用QQ，微信，或者软件工具来截图，在使用office三件套时，也可以有截图功能：并且可以编辑截图，在菜单栏【插入】，找到【屏幕截图】这是word文档的：

      这是Excel表格的：

      这是PPT的：