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5个超高效的word小技巧,提升你的工作效率!

发布时间:2021-12-01 13:47:18 阅读量:16 0

熟练掌握word和PPT的这几个小技巧,让你的工作事半功倍,一起来看看吧~

1. 修改痕迹

因此在修改word文件之前,先按照下面四个步骤设置一下,word自动记录你的修正痕迹!

①审阅

②显示标记

③批注框

④在批注框中显示修订

2. 比较文档

但如果是别人已经修改的文件,但没有修订痕迹,该咋办?下面四个步骤自动对比新旧文件,方便快捷!

①审阅

②比较

③选择原文件

④选择修订文件

3. word变PPT

一般word变PPT,幻灯片一张一张地做,本来已经很浪费时间。如果文档多上好几十页,那工作量可想而知!

但按照如下操作,几秒轻松搞定!

①新建 PPT,点击“新建幻灯片”,选择“幻灯片(从大纲)”

②选择 Word 文档,插入

4. PPT变word

既然word能转换成PPT,那PPT肯定是能转换成word的。不需要频繁地复制粘贴,简单几步就可以完成!

①按“F12键”

②点击“保存类型”,选择“大纲/RTF 文件”,确定

③使用word打开

5. 文本调整

从word转换成PPT,你会发现有些格式存在问题,或者文字内容过多超出幻灯片范围等。

只需点击文本框边沿的“自动调整选项”按钮就可以进行调整了。

①调整字号:根据占位符自动调整文本

②文本分页:将文本拆分到两个幻灯片